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培训需求调研的工作主要分为3个步骤,制定调研方案、开展调研工作、编写调研报告,主要的负责人和部门一般是培训经理、人力资源部门或是综合办公室。培训调研的流程图如下所示:
执行培训需求调研的关键节点以及执行细节
一、制定调研方案
节点1.明确调研目标
培训部门需要整理、汇总各职能部门提出的培训需求,并明确培训需求调研目标。
常见问题以及解决方式:
培训需求信息不全面,针对该问题,培训部应从公司领导层、各部门主管、员工处收集培训需求。
节点2.确定调研方法
培训部根据培训需求调研目标,确定培训调研方法;企业可采用的培训需求调研方法包括问卷法、访谈法、观察法及小组讨论法等
常见问题以及解决方式:
培训需求调研方法单一,针对该问题,培训部应采用多种培训需求调研方法。
节点3.指定调研方案
培训部根据培训需求调研目标,制定培训需求调研方案,并报培训部经理审批;培训需求调研方案是针对培训需求调研时间、实施人员、实施要求等制定的调研方案
常见问题以及解决方式:
培训需求调研方案内容制定不全面,针对该问题,培训部应明确培训需求调研方案中的核心内容
节点4.完善调研方案
培训部根据培训部经理的审批意见,听取各部门员工的建议,完善培训需求调研方案;各职能部门应就完善培训需求调研方案内容提出合理的意见和建议。
常见问题以及解决方式:
各职能部门不重视培训需求调研方案内容的完善工作,针对该问题,培训部应将培训需求调研方案内容的完善工作落实到各职能部门,并加强平常培训工作的宣传力度。
二、开展调研工作
节点1.培训需求调研准备
调研人员根据培训需求调研目的,设计调研问卷、访谈提纲等;调研人员设计的调研工具既要便于调研人员掌握、使用,也要便于调研目标群体理解;培训部应对调研人员进行适当培训,以保证调研工作能够顺利完成。
常见问题以及解决方式:
培训需求调研准备工作不到位,针对该问题,培训应指派专人负责培训需求调研的准备工作。
节点2.开展调研工作
培训部根据培训需求调研方法开展培训需求调研工作;各职能部门要全力配合培训部做好培训需求调研工作
常见问题以及解决方式:
具体执行情况与方案存在偏差,针对该问题,培训部应安排专人对执行过程进行监督,并及时纠正偏差
三、编写调研报告
节点1.编写调研报告
培训部根据培训需求调研结果,编写培训需求调研,并报培训经理审批。
常见问题以及解决方式:
调研结果与实际培训需求存在偏差,针对该问题,培训部应确认收集的调查样本是否全面,并对调研结果进行抽样复核。
节点2.资料归档保存
培训需求调研结束后,培训部需要对调研资料进行归档保存,便于日后进行培训需求分析;培训部应排专人保管培训需求调研资料。
常见问题以及解决方式:
归档资料不全,针对该问题,企业应指定资料归档制度。
好了,今天考培易介绍的培训需求调研流程先到这里,下期我们继续。